L’accompagnement ComptaVibes

Des chiffres clairs.
Des décisions préparées.

Votre activité de services grandit. Avant une embauche, une échéance de trésorerie ou un investissement, prenons le temps de poser les chiffres et de préparer les décisions.

L’accompagnement du dirigeant est inclus par défaut dans toutes nos offres comptables.

Inclus dans toutes nos offres comptables
4 rendez-vous de 30 minutes par an
Au moins 3 arrêtés comptables chaque année

Sans supplément ni option pour ce socle. Le devis et la lettre de mission précisent le périmètre et le calendrier, adapté à la date de clôture de votre exercice.

Parlons de vos priorités Voir le programme

Jonathan GueneauExpert-comptable associé
Rémy AmatoExpert-comptable associé

VOS QUESTIONS, UN POINT DE DÉPART

Quelles échéances anticiper ?

Comment préparer une embauche ?

Quels chiffres suivre pour décider ?

UN PROGRAMME CONVENU AVEC VOUS

Du rendez-vous à la prochaine action.

4 rendez-vous de 30 minutes par an

Les arrêtés inclus

Au moins 3 arrêtés comptables chaque année : le bilan de clôture, une situation intermédiaire à 6 mois et une situation intermédiaire au cours du dernier trimestre de votre exercice, avant la clôture. Trois arrêtés au total minimum : bilan et deux situations intermédiaires.

Étude spécifique sur devis

Non incluse dans le socle, une étude peut porter sur un sujet ciblé : coût d’une embauche, rémunération ou investissement simple. Sujet, hypothèses et livrable sont définis au devis. L’analyse porte sur le sujet choisi et les hypothèses convenues.

Avant le point

Nous convenons des informations utiles : comptes à jour, pièces, encaissements et échéances attendus, données du projet. Un suivi pertinent dépend de leur disponibilité et de leur actualité.

Après le point

Une synthèse des constats et des actions convenues, avec un responsable et une date ou prochaine étape pour chaque action.

4 temps dans votre exercice.

Le calendrier s’adapte à la date de clôture. La situation du dernier trimestre est préparée avant la clôture, à la date convenue ensemble. Les trois rendez-vous liés aux arrêtés et celui de suivi des priorités composent les quatre rendez-vous annuels.

01
Bilan / clôture
Arrêter le bilan de clôture, relire les résultats et retenir les priorités pour l’exercice.
02
Mi-exercice / à 6 mois
Arrêter une situation intermédiaire à 6 mois et examiner l’évolution de l’activité.
03
Suivi des priorités
Un rendez-vous pour faire le point sur vos priorités et suivre les actions convenues, à une date choisie ensemble.
04
Pré-clôture
Arrêter une situation intermédiaire au cours du dernier trimestre de votre exercice, avant la clôture, et préparer les prochaines actions.

VOTRE PILOTAGE DANS PENNYLANE

Votre tableau de bord.
Les chiffres qui comptent.

Avec ComptaVibes, retrouvez dans Pennylane les indicateurs utiles à votre activité : chiffre d’affaires, marges, disponibilités et ratios adaptés à votre métier. Nous définissons avec vous les repères à suivre et personnalisons leur présentation.

Lire l’évolution de l’activité
Comparez chiffre d’affaires et performance sur les mêmes périodes, avec des cartes et graphiques lisibles.
Garder les règlements en vue
Repérez les disponibilités comptables et les factures à suivre, sans les confondre avec des flux futurs.
Choisir les bons ratios
Masse salariale, coût matière, coûts fixes : des repères adaptés à votre métier et au dossier.
Partager une même lecture
Retrouvez dans votre espace Pennylane le tableau dont le partage est activé par le cabinet.

Démonstration - données entièrement fictives

Société Démo

Janvier à septembre N · mêmes mois N-1

Présentation pédagogique reconstituée, pas une capture officielle de Pennylane.

Démonstration - données entièrement fictives

Chiffre d’affaires540 000 € HT

N-1 : 480 000 € HT

Marge sur coûts directs378 000 € HT

N-1 : 326 400 € HT

EBE72 000 € HT

N-1 : 40 000 € HT

Chiffre d’affaires mensuelEn milliers d’euros HT N N-1

Sur les neuf mois : +60 000 € HT de CA (12,5 %) et +32 000 € HT d’EBE par rapport à N-1.

Les indicateurs évoluent à partir des données disponibles dans Pennylane et de l’avancement de leur traitement comptable.

Première page du tableau de bord fictif Société Démo : indicateurs d’activité et comparaisons N/N-1

Un exemple à consulter

Trois pages de démonstration, entièrement fictives. Présentation reconstituée, pas un cas client ni une capture du logiciel.

Consulter l’exemple PDF Télécharger le PDF

L’accompagnement du dirigeant est inclus dans toutes nos offres comptables. Le paramétrage avancé du tableau de bord reste selon la mission convenue et n’est pas inclus automatiquement dans tous les forfaits. L’accès dépend de votre offre Pennylane et de vos droits ; cette fonctionnalité est décrite comme bêta dès le plan Collaboratif. Le cabinet configure les indicateurs comptables, le CA et l’EBE à partir des SIG, les disponibilités à partir du bilan.

Fonctionnalités Pennylane : indicateurs personnalisés · création et partage du tableau de bord

Échanger sur mon pilotage

UNE RESTITUTION À CONSULTER

Des constats. Des actions. Une suite.

Voici une illustration fictive de ce qu’un point peut faire ressortir. Les sujets réellement traités et livrables sont ceux convenus au devis.

ILLUSTRATION FICTIVE · AGENCE DE SERVICES

Synthèse de rendez-vous — démonstration

Aucune donnée client ni connexion à un compte réel.

Projection de trésorerie à 30 jours

Solde de départ: 28 000 €
Encaissements attendus: + 18 000 €
Fournisseurs: − 14 000 €
Salaires / cotisations: − 11 000 €
Autres échéances fiscales: − 6 000 €
Solde prévisionnel: 15 000 €

Hypothèses fictives de flux : ni bénéfice, ni somme distribuable. Les dates d’encaissement restent à confirmer.

Points d’attention et actions convenues

Un décalage de règlement peut modifier ce solde. Ces hypothèses ne permettent pas de conclure que l’agence peut forcément recruter.

DirigeantConfirmer les dates d’encaissementProchaine étape : Avant le prochain point
CabinetPréciser le budget du poste si l’étude figure au devisProchaine étape : Après réception des hypothèses utiles
Dirigeant + cabinetExaminer le calendrier de recrutementProchaine étape : Au point convenu

ILLUSTRATIONS FICTIVES · PAS DES CAS CLIENTS

Exemples de situations

Première embauche

Une agence envisage un premier poste. Avant de fixer la date d’arrivée, le dirigeant rassemble les hypothèses de rémunération et les engagements clients ; le budget du poste peut faire l’objet d’une étude spécifique sur devis, distincte du socle inclus.

Règlements clients

Une société de conseil attend plusieurs règlements. Le point permet de distinguer factures émises et encaissements attendus, puis de convenir des dates à confirmer et des échéances à examiner.

Évolution des marges

Une ESN voit ses missions évoluer. Un suivi de marge demande des données de temps, de production et de coûts fiables ; son périmètre, ses connexions et sa fréquence sont à définir au devis.

ESN, agences et sociétés de conseil

Questions fréquentes

L’accompagnement du dirigeant est inclus par défaut dans toutes nos offres comptables. TPE, PME, Surveillance, Micro, BNC, BIC, Association, SCI et LMNP bénéficient du même socle. Sans supplément ni option pour ce socle. Le devis et la lettre de mission précisent le périmètre et le calendrier, adapté à la date de clôture de votre exercice.

4 rendez-vous de 30 minutes par an, avec préparation et synthèse des actions. Les rendez-vous de bilan, de mi-exercice et de pré-clôture font partie des 4 rendez-vous annuels ; le quatrième est consacré au suivi des priorités du dirigeant. Au moins 3 arrêtés comptables chaque année : le bilan de clôture, une situation intermédiaire à 6 mois et une situation intermédiaire au cours du dernier trimestre de votre exercice, avant la clôture. Le bilan annuel et les deux situations intermédiaires constituent les trois arrêtés minimum inclus. Le calendrier s’adapte à la date de clôture.

Oui. L’offre Micro comprend également les 4 rendez-vous de 30 minutes et les 3 arrêtés comptables annuels, sans supplément.

Pour une étude spécifique, des analyses approfondies ou des rendez-vous et situations supplémentaires, nous définissons avec vous un accompagnement adapté et un devis précis. Les 4 rendez-vous et les 3 arrêtés annuels restent inclus dans votre forfait comptable. L’offre PME comprend également le conseil en gestion et le prévisionnel & budget selon la mission convenue.

Des comptes à jour, les pièces utiles, les factures et dates d’encaissement attendues, les échéances à venir et les informations sur le projet. Pour une marge par mission, les temps et la production sont aussi nécessaires. Nous convenons avec vous des éléments à réunir avant chaque point.

Votre prochaine décision mérite un point.

Parlons de votre activité et des priorités à préparer, puis définissons le suivi utile à votre entreprise.

Parlons de vos priorités Estimer d’abord ma comptabilité

Des chiffres clairs.Des décisions préparées.

Quelles échéances anticiper ?

Comment préparer une embauche ?

Quels chiffres suivre pour décider ?

Du rendez-vous à la prochaine action.

4 rendez-vous de 30 minutes par an

Les arrêtés inclus

Étude spécifique sur devis

Avant le point

Après le point

4 temps dans votre exercice.

Bilan / clôture

Mi-exercice / à 6 mois

Suivi des priorités

Pré-clôture

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