Au fil de votre activité
Vous transmettez vos factures et justificatifs dans l’outil prévu. Vous précisez les opérations inhabituelles : un achat important, un financement, une dépense personnelle ou un événement qui change la vie de l’entreprise.
LE DIGITAL, CÔTÉ HUMAIN
Votre compta avec nous,
au quotidien.
Un interlocuteur qui connaît votre entreprise. Des outils pour retrouver vos informations. Et, dès le départ, une organisation claire pour savoir ce que vous avez à faire et ce que nous prenons en charge. Découvrez comment démarre notre collaboration et comment elle s’organise au fil de votre activité.
Pour commencer, on fait connaissance.
Votre entreprise a ses particularités. Nous prenons le temps de les comprendre pour construire un accompagnement adapté à votre activité et à vos besoins.
Vous nous parlez de votre projet.
Vous créez votre entreprise, cherchez un nouveau cabinet ou avez besoin d’aide pour votre gestion ? Présentez-nous votre situation, vos outils actuels et vos priorités. Le simulateur vous donne une première estimation. Votre demande permet ensuite à notre équipe d’étudier votre dossier et de préciser l’accompagnement.
Nous définissons le cadre ensemble.
Vous recevez une proposition qui précise les prestations, les honoraires et l’organisation envisagée. La lettre de mission formalise les engagements de chacun. Vous savez quelles missions sont incluses et quelles demandes peuvent nécessiter une prestation complémentaire.
Nous préparons votre dossier.
Nous vous indiquons les informations et les justificatifs à transmettre pour mettre en place votre accompagnement. Si vous êtes déjà suivi par un expert-comptable, nous préparons la reprise du dossier en tenant compte de votre situation et de votre mission actuelle.
Changer de comptableNous mettons en place vos accès.
Pennylane devient le point de rencontre entre vos documents comptables et le cabinet. Nous organisons sa mise en place selon les outils que vous utilisez et les connexions disponibles. Vous identifiez vos accès, le bon endroit pour transmettre chaque document et les premières actions à réaliser.
Nous trouvons votre rythme.
Votre interlocuteur vous accompagne dans les premiers échanges. Vous définissez les informations à transmettre, les dates à respecter et le canal à utiliser pour vos questions. L’objectif : installer des habitudes simples, adaptées au fonctionnement de votre entreprise.
Un mois avec ComptaVibes, ça ressemble à quoi ?
Exemple pour une mission de tenue comptable. La fréquence des échanges et les travaux réalisés dépendent de votre activité et des prestations convenues.
Pendant le traitement
Nous travaillons sur les éléments reçus. Si un justificatif manque ou qu’une opération demande une explication, nous revenons vers vous pour compléter le dossier.
À l’approche d’une échéance
Vous fournissez les dernières informations nécessaires. Nous réalisons les travaux et les déclarations prévus dans notre mission, selon le calendrier applicable à votre entreprise.
Quand votre entreprise évolue
Vous envisagez une embauche, un investissement ou une nouvelle activité ? Parlez-en à votre interlocuteur en amont pour préparer les questions à examiner et l’accompagnement utile.
Qui fait quoi ?
SujetVotre rôleNotre rôle
Justificatifs
Votre rôleTransmettre des documents lisibles et complets dans l’outil prévu.
Notre rôleLes traiter dans le cadre de notre mission et demander les précisions nécessaires.
Opérations particulières
Votre rôleExpliquer leur contexte et signaler les changements.
Notre rôleAnalyser leur traitement comptable et leurs conséquences dans le périmètre confié.
Échéances
Votre rôleFournir les informations et effectuer les validations demandées dans les délais convenus.
Notre rôleRéaliser les travaux et déclarations que vous nous avez confiés.
Paie externalisée
Votre rôleTransmettre entrées, sorties, absences et variables nécessaires.
Notre rôleÉtablir la paie et les déclarations lorsque la mission sociale est prévue.
Vos décisions
Votre rôlePartager objectifs, contraintes et projets.
Notre rôleVous aider à comprendre vos chiffres et à étudier les questions relevant de notre accompagnement.
Le détail des prestations et des responsabilités figure dans votre lettre de mission.
Vous souhaitez produire vous-même vos paies plutôt que de les confier au cabinet ? Découvrez l’hébergement Silae
Une équipe dédiée, encadrée par nos experts-comptables associés.
Découvrir l’équipeQuestions fréquentes
Vous n’avez pas besoin de maîtriser les écritures comptables pour travailler avec nous. Votre contribution consiste surtout à transmettre les bons documents, expliquer votre activité et répondre aux demandes de précision. Nous vous indiquons les habitudes à mettre en place.
Pour votre comptabilité, utilisez Pennylane selon les consignes données au démarrage. Pour une autre pièce demandée par le cabinet, suivez le lien ou le canal indiqué dans la demande. Cela évite les doublons et permet de retrouver le bon document.
Présentez-nous votre logiciel de facturation, votre caisse et vos autres outils. Nous examinerons les possibilités de connexion ou d’échange de données pour organiser leur fonctionnement avec votre comptabilité.
Ces prestations dépendent des missions de paie et de juridique retenues, distinctes du socle d’accompagnement inclus. Votre proposition et votre lettre de mission précisent les missions confiées au cabinet. Si vos besoins évoluent, nous vous indiquons la prestation correspondante et son tarif.
Dès qu’une question bloque votre gestion ou qu’un changement se prépare. Un recrutement, un investissement ou une modification de votre activité se discutent plus facilement avant leur mise en œuvre.
Pour savoir où déposer chaque document : Où envoyer mes documents ?
Prêt à démarrer ?
Retrouvez les repères des premières semaines, puis demandez une proposition adaptée à votre situation.