Question 1

Qu'est-ce que ComptaVibes ?

Accepted Answer

ComptaVibes est une marque commerciale d'Euraudit OI, cabinet d'expertise comptable avec plus de 40 ans d'expérience. Nous proposons une approche moderne et digitale de la comptabilité, avec des outils comme Pennylane et Silae.

Question 2

Quelles sont vos zones d'intervention ?

Accepted Answer

Nous intervenons sur toute la France métropolitaine. Grâce à nos outils digitaux (Pennylane, OpenPaye et toutes nos intégrations), nous travaillons 100% en ligne avec nos clients.

Question 3

Comment fonctionne la collaboration en ligne ?

Accepted Answer

Grâce à Pennylane, vous accédez à vos données comptables en temps réel. Vos factures sont automatiquement récupérées, vos flux bancaires synchronisés, et vous disposez de tableaux de bord pour piloter votre activité.

Question 4

Quels outils utilisez-vous ?

Accepted Answer

Nous utilisons Pennylane pour la comptabilité collaborative, Silae pour la gestion de la paie, ainsi que des intégrations adaptées pour automatiser vos flux.

Question 5

Est-ce que vous gérez la paie ?

Accepted Answer

Oui ! Grâce à notre portail OpenPaye, nous gérons la production de vos bulletins de paie, les déclarations sociales, la gestion des congés et toutes les problématiques RH.

Question 6

Proposez-vous un accompagnement à la création d'entreprise ?

Accepted Answer

Absolument. Nous vous aidons à créer votre business plan, votre prévisionnel financier, et nous vous conseillons sur le choix du statut juridique et du régime fiscal le plus adapté.

Question 7

Quels sont vos tarifs ?

Accepted Answer

Nos tarifs dépendent de la taille de votre structure et des services choisis. Consultez notre page Tarifs pour avoir une idée des formules, ou demandez un devis personnalisé.

Question 8

Comment communiquer avec mon interlocuteur ComptaVibes ?

Accepted Answer

Vous pouvez joindre votre interlocuteur dédié par plusieurs canaux selon vos préférences : par Teams ou visioconférence pour les échanges en face-à-face à distance, par WhatsApp pour les questions rapides du quotidien, par email pour les demandes formelles ou l'envoi de documents, et par téléphone pour les urgences. Nous nous adaptons à vos habitudes pour garantir une communication fluide et réactive.

Question 9

Quels sont les délais de réponse selon le canal utilisé ?

Accepted Answer

Par WhatsApp ou téléphone, nous visons une réponse sous 2h en heures ouvrées. Par email, comptez un retour sous 48 h ouvrées. Pour les échanges via Teams ou visioconférence, nous vous proposons un créneau sous 48h. En cas d'urgence (contrôle fiscal, échéance imminente), appelez-nous directement : nous traitons ces demandes en priorité.

Question 10

Que se passe-t-il si je change de comptable en cours d'année ?

Accepted Answer

Nous prenons en charge la transition : récupération du dossier auprès de votre ancien cabinet, reprise de la comptabilité en cours, migration des données vers Pennylane. Le transfert est généralement finalisé sous 2 à 4 semaines.

Question 11

À quelle fréquence dois-je transmettre mes pièces comptables ?

Accepted Answer

Idéalement, transmettez vos pièces au fur et à mesure, dès réception. Une transmission régulière (hebdomadaire ou bimensuelle) permet à votre comptable de tenir votre comptabilité à jour et d'anticiper les échéances fiscales.

Question 12

Comment déposer mes pièces sur Pennylane ?

Accepted Answer

Connectez-vous à votre espace Pennylane, puis déposez vos factures dans la boîte de réception dédiée. Vous pouvez aussi les envoyer par email à votre adresse Pennylane personnalisée, ou utiliser l'application mobile pour les photographier directement.

Question 13

Quels documents dois-je transmettre à mon comptable ?

Accepted Answer

Factures d'achat et de vente, relevés bancaires (synchronisés automatiquement via Pennylane), notes de frais avec justificatifs, contrats et avenants, bulletins de paie si gérés en externe, et tout document lié à un événement exceptionnel (emprunt, cession, etc.).

Question 14

Puis-je photographier mes justificatifs avec mon téléphone ?

Accepted Answer

Oui, l'application mobile Pennylane permet de scanner vos tickets et factures directement depuis votre smartphone. La reconnaissance automatique (OCR) extrait les données et les intègre dans votre comptabilité.

Question 15

Quand est-ce que la TVA est prélevée ?

Accepted Answer

Le prélèvement dépend de votre régime de TVA. En régime réel mensuel, la TVA est déclarée et prélevée chaque mois (généralement entre le 15 et le 24 du mois suivant). En régime réel trimestriel, le prélèvement a lieu chaque trimestre. Votre comptable vous rappelle les échéances.

Question 16

Comment savoir combien de TVA je vais devoir payer ?

Accepted Answer

Sur Pennylane, vous pouvez consulter en temps réel le montant de TVA collectée et déductible. Votre comptable vous transmet également une estimation avant chaque échéance pour éviter les mauvaises surprises.

Question 17

Quelles sont les échéances fiscales importantes à connaître ?

Accepted Answer

Les principales échéances sont : la déclaration de TVA (mensuelle ou trimestrielle), l'acompte d'IS (4 fois par an), la CFE (décembre), la CVAE (mai et novembre), la liasse fiscale (mai pour les exercices clos au 31/12) et la déclaration de revenus du dirigeant (mai-juin).

Question 18

Mon comptable peut-il accéder directement à ma banque ?

Accepted Answer

Oui, via Pennylane, vos comptes bancaires sont synchronisés automatiquement. Votre comptable voit vos transactions en temps réel, ce qui accélère la saisie et réduit les échanges de documents.

Question 19

Comment bien organiser mes notes de frais ?

Accepted Answer

Photographiez chaque justificatif immédiatement après la dépense via l'application Pennylane. Classez-les par catégorie (déplacement, repas, fournitures…). Ne jetez pas les originaux avant validation par votre comptable.

Question 20

Que faire si j'ai oublié de transmettre une facture ?

Accepted Answer

Transmettez-la dès que possible. En comptabilité, il est préférable de rattraper un oubli plutôt que de l'ignorer. Si la facture concerne un exercice clôturé, votre comptable vous indiquera comment la régulariser.

Question 21

Dois-je conserver les originaux papier de mes factures ?

Accepted Answer

Si vous utilisez Pennylane avec la certification de conformité, les pièces dématérialisées ont valeur probante. Cependant, nous recommandons de conserver les originaux pendant au moins 6 mois par précaution, le temps que votre comptable valide l'ensemble.

Question 22

Comment me préparer pour le bilan de fin d'année ?

Accepted Answer

Assurez-vous que toutes les pièces de l'exercice sont transmises, vérifiez vos rapprochements bancaires sur Pennylane, listez les immobilisations acquises dans l'année, et transmettez les éventuels emprunts ou événements exceptionnels. Votre comptable vous enverra une check-list dédiée.

Question 23

À quoi sert le lettrage des comptes ?

Accepted Answer

Le lettrage permet de rapprocher une facture de son paiement. Sur Pennylane, ce processus est largement automatisé grâce à la synchronisation bancaire. Il permet de savoir en temps réel quelles factures sont réglées et lesquelles sont en attente.

Question 24

Mon comptable peut-il gérer mes déclarations fiscales automatiquement ?

Accepted Answer

Oui, dès lors que votre comptabilité est à jour sur Pennylane, votre comptable prépare et télétransmet vos déclarations de TVA, d'IS, de CFE et votre liasse fiscale directement auprès de l'administration.

Question 25

Comment suivre la rentabilité de mon activité en temps réel ?

Accepted Answer

Pennylane met à votre disposition des tableaux de bord avec vos indicateurs clés : chiffre d'affaires, charges, résultat, trésorerie. Ces données sont mises à jour au fil de la saisie comptable.

Question 26

Comment savoir si ma comptabilité est à jour ?

Accepted Answer

Connectez-vous à Pennylane et vérifiez le tableau de bord : les pièces en attente de traitement, les transactions non catégorisées et le dernier mois clôturé. Votre comptable vous alerte également si des documents sont manquants.

Question 27

Que puis-je faire passer en charges professionnelles ?

Accepted Answer

Vous pouvez déduire toutes les dépenses engagées dans l'intérêt de l'entreprise et justifiées : fournitures de bureau, frais de déplacement, repas d'affaires, abonnements professionnels, loyer du local, assurances, téléphone et internet, frais de formation, honoraires… Votre comptable vous guide au cas par cas pour maximiser vos charges déductibles tout en respectant la réglementation fiscale.

Question 28

Dois-je faire quelque chose pour la paie chaque mois ?

Accepted Answer

Oui, transmettez les éléments variables de paie avant le 20 du mois : absences, heures supplémentaires, primes, remboursements de frais. Vous pouvez les saisir directement sur le portail OpenPaye ou nous les envoyer par message.

Question 29

Quand vais-je recevoir mes bulletins de paie ?

Accepted Answer

Les bulletins de paie sont généralement disponibles entre le 25 et le 28 de chaque mois sur le portail OpenPaye, sous réserve que les éléments variables aient été transmis dans les délais.

Question 30

Qui s'occupe des déclarations sociales (DSN) ?

Accepted Answer

Nous prenons en charge l'ensemble des déclarations sociales nominatives (DSN) mensuelles et événementielles. Elles sont transmises automatiquement aux organismes concernés (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).

Question 31

Comment gérer l'arrivée ou le départ d'un salarié ?

Accepted Answer

Prévenez-nous dès que possible. Pour une embauche, nous réalisons la DPAE, établissons le contrat de travail et paramétrons le salarié sur Silae. Pour un départ, nous gérons le solde de tout compte, l'attestation Pôle Emploi et le certificat de travail.

Question 32

Comment sont calculées les cotisations sociales sur un bulletin de paie ?

Accepted Answer

Les cotisations sont calculées sur la base du salaire brut selon les taux en vigueur : part salariale (environ 22 %) et part patronale (environ 42 %). Elles couvrent la Sécurité sociale, la retraite, la prévoyance, la CSG/CRDS et l'assurance chômage.

Question 33

Mes salariés peuvent-ils consulter leurs bulletins en ligne ?

Accepted Answer

Oui, chaque salarié dispose d'un accès personnel au portail OpenPaye ou SilaExpert. Il peut y consulter et télécharger ses bulletins de paie, ses attestations et suivre ses congés en toute autonomie.

Question 34

Que se passe-t-il en cas de contrôle URSSAF ?

Accepted Answer

Nous vous accompagnons tout au long du contrôle : préparation des documents demandés, présence lors des entretiens si nécessaire, analyse des observations et rédaction des réponses. Notre expertise permet de sécuriser vos pratiques en amont.

Question 35

Comment gérer les congés payés et les absences ?

Accepted Answer

Les congés et absences sont saisis sur le portail OpenPaye par vous ou vos salariés, avec un circuit de validation. Ils sont automatiquement intégrés dans le calcul de la paie : congés payés, RTT, maladie, congé maternité/paternité, etc.

Question 36

Quel statut juridique choisir pour mon entreprise ?

Accepted Answer

Le choix dépend de nombreux facteurs : nombre d'associés, statut social du dirigeant, protection du patrimoine, régime fiscal, etc. En résumé : la micro-entreprise pour tester une activité, l'EURL/SASU pour un entrepreneur seul, la SARL/SAS pour plusieurs associés. Votre expert-comptable compare les options et vous recommande le statut le plus adapté.

Question 37

Quelle est la différence entre une SASU et une EURL ?

Accepted Answer

La SASU (SAS unipersonnelle) offre une grande souplesse statutaire et le dirigeant est assimilé salarié. L'EURL (SARL unipersonnelle) est plus encadrée juridiquement et le gérant majoritaire est TNS (travailleur non salarié), avec des cotisations sociales généralement plus faibles mais une protection sociale moindre.

Question 38

Comment modifier les statuts de ma société ?

Accepted Answer

Toute modification (changement d'objet social, de siège, d'activité, augmentation de capital…) nécessite une décision de l'associé unique ou une assemblée générale extraordinaire, la rédaction d'un PV, la mise à jour des statuts, une publication dans un journal d'annonces légales et un dépôt au greffe. Nous gérons l'intégralité de ces formalités.

Question 39

Quelles sont les obligations juridiques annuelles d'une société ?

Accepted Answer

Chaque année, vous devez tenir une assemblée générale ordinaire pour approuver les comptes, établir un procès-verbal, déposer les comptes annuels au greffe du tribunal de commerce et mettre à jour le registre des décisions. Nous préparons tous ces documents pour vous.

Question 40

Comment dissoudre ou liquider une société ?

Accepted Answer

La dissolution est décidée par les associés en AGE. Elle est suivie d'une période de liquidation pendant laquelle les actifs sont réalisés et les dettes réglées. Un liquidateur est nommé, les formalités de radiation sont effectuées auprès du greffe. Nous vous accompagnons à chaque étape.

Question 41

Puis-je transformer ma micro-entreprise en société ?

Accepted Answer

La micro-entreprise étant une entreprise individuelle, ce n'est pas une transformation à proprement parler. Il conviendra de créer la société, procéder à un transfert d'actif, puis fermer la micro-entreprise. Nous analysons le meilleur moment pour basculer et gérons la création de la société, le transfert d'activité et les formalités administratives.

Question 42

Qu'est-ce que la facturation électronique obligatoire ?

Accepted Answer

La réforme impose progressivement à toutes les entreprises assujetties à la TVA d'émettre et de recevoir leurs factures sous format électronique structuré (Factur-X, UBL, CII). L'objectif est de lutter contre la fraude à la TVA, simplifier les déclarations et moderniser les échanges inter-entreprises.

Question 43

Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire ?

Accepted Answer

Le calendrier prévoit une obligation de réception pour toutes les entreprises dès septembre 2026, puis une obligation d'émission progressive : grandes entreprises et ETI en septembre 2026, PME et micro-entreprises en septembre 2027. Nous vous aidons à anticiper ces échéances.

Question 44

Qu'est-ce qu'une PDP ou PA (Plateforme de Dématérialisation Partenaire ou Plateforme Agréée) ?

Accepted Answer

Une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est un opérateur immatriculé par l'administration fiscale, habilité à transmettre les factures électroniques entre fournisseurs et clients et à envoyer les données de facturation à l'administration (e-reporting). Une PA (Plateforme Agréée) désigne plus largement tout opérateur reconnu pour assurer la conformité des échanges de factures dématérialisées. Pennylane est en cours d'immatriculation PDP pour simplifier vos flux.

Question 45

Mon logiciel actuel est-il compatible avec la réforme ?

Accepted Answer

Pennylane, que nous utilisons, est déjà conçu pour gérer les formats de factures électroniques conformes (Factur-X). Si vous utilisez un autre outil de facturation, il convient de vérifier avec votre éditeur s'il est certifié. Nous vous accompagnons dans la migration si nécessaire.

Question 46

Que dois-je faire pour me préparer à la facturation électronique ?

Accepted Answer

Vérifiez que vos factures contiennent toutes les mentions obligatoires, assurez-vous que votre outil de facturation gère les formats structurés, choisissez votre plateforme (PDP ou Portail Public de Facturation) et formez vos équipes. Nous réalisons un audit de vos flux pour vous mettre en conformité.

Question 47

Quelles sont les sanctions en cas de non-conformité ?

Accepted Answer

Le non-respect de l'obligation de facturation électronique peut entraîner une amende de 15 € par facture (plafonnée à 15 000 € par an) pour défaut de e-invoicing, et 250 € par transmission manquante pour le e-reporting (plafonnée à 15 000 € par an).

Questions fréquentes