Comment rassembler mes factures fournisseurs ?

Par email, depuis l’application mobile ou via des connecteurs compatibles. Nous convenons avec vous du circuit de dépôt et des pièces nécessaires.

Les circuits de validation sont-ils disponibles sur tous les plans ?

Non. Les demandes d’achats et circuits de validation sont associés au plan Premium, avec un paramétrage et des permissions adaptés.

Et les notes de frais ?

Elles sont associées au plan Essentiel. Le périmètre disponible doit être confirmé selon votre abonnement Pennylane.

Qui autorise les règlements fournisseurs ?

L’entreprise autorise ses paiements selon ses délégations et ses droits. Le cabinet aide à organiser les justificatifs et leur exploitation comptable.

PENNYLANE · GESTION AU QUOTIDIEN

Gestion des achats Pennylane

Du justificatif fournisseur à l’échéance suivie.

Réunissez les pièces et les informations fournisseurs pour mieux suivre vos dépenses. ComptaVibes vous aide à organiser les documents et leur exploitation ; votre entreprise garde la main sur les validations et paiements.

Préparer mon projet avec ComptaVibes

Ce que vous pouvez faire

Rassembler les justificatifs

Centralisez les pièces via email, mobile et connecteurs compatibles, puis catégorisez vos dépenses.

Suivre les fournisseurs

Retrouvez statuts et échéances pour distinguer les pièces reçues, à vérifier et à régler.

Organiser les autorisations

Selon le plan : notes de frais, demandes d’achats, circuits de validation et permissions. Les paiements passent par le Compte Pro ou les dispositifs compatibles, avec exports SEPA XML possibles.

DANS VOTRE QUOTIDIEN

Un usage concret

Un responsable reçoit une facture fournisseur et la transmet au bon endroit. L’entreprise la vérifie, suit son échéance et autorise le paiement ; le cabinet dispose d’une pièce identifiable pour la comptabilité.

Situation illustrative, sans données client.

Ce que ComptaVibes vous apporte

Nous vous aidons à définir un classement utile, à repérer les pièces manquantes et à exploiter les dépenses dans votre suivi comptable. Les décisions d’achat, validations et paiements restent ceux de l’entreprise.

Définir mon besoin avec le cabinet

Conditions d’accès et points à vérifier

Fonctions disponibles selon l’abonnement, les permissions et le paramétrage.
Les notes de frais sont disponibles à partir du plan Essentiel ; les circuits de validation et demandes d’achats à partir du plan Premium.
Les paiements nécessitent le Compte Pro ou un dispositif compatible et les autorisations de l’entreprise.

Vos questions sur gestion des achats

Des usages complémentaires

Outil de gestion

Application mobile

Vos justificatifs et vos factures vous suivent.

Découvrir

Outil de gestion

Facturation électronique

Des factures structurées, des échanges suivis.

Découvrir

Service financier optionnel

Compte Pro

Vos paiements et vos justificatifs au même endroit.

Découvrir

Des outils utiles. Un interlocuteur pour avancer.

L’accompagnement du dirigeant est inclus par défaut dans toutes nos offres comptables. 4 rendez-vous de 30 minutes par an. Au moins 3 arrêtés comptables chaque année : le bilan de clôture, une situation intermédiaire à 6 mois et une situation intermédiaire au cours du dernier trimestre de votre exercice, avant la clôture.

Le choix des outils, la validation des flux et le paramétrage sont définis selon vos besoins et la mission convenue. Les services financiers restent optionnels et soumis aux conditions de leurs prestataires.

Parlons de vos besoins Découvrir notre accompagnement

En savoir plus chez Pennylane

Consulter la présentation officielle

Informations officielles vérifiées le 13 octobre 2026. Conditions et disponibilité à confirmer auprès du prestataire au moment de votre projet.