Je vais embaucher : que préparer ?

Un recrutement se prépare plus sereinement lorsque le poste et les conditions envisagées sont décrits à l’avance. Ces informations permettent d’étudier le coût de l’embauche, les questions liées au contrat et l’organisation de la paie. Ce guide vous aide à rassembler l’essentiel avant d’en parler avec le cabinet.

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   Décrivez le poste

   Précisez les missions, le lieu de travail, l’organisation prévue et la date d’arrivée souhaitée. Une description simple suffit : elle permet de poser les bonnes questions dès le départ.

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   Précisez les conditions envisagées

   Indiquez la durée de travail prévue, la rémunération envisagée, vos questions sur le type de contrat et les contraintes propres à votre activité. Rien n’a besoin d’être définitif : l’objectif est d’étudier les options avant de vous engager.

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   Listez les éléments complémentaires

   Déplacements, repas, primes, matériel fourni, horaires particuliers, télétravail : ces éléments peuvent avoir des conséquences sur la paie et sur le contrat. Mentionnez-les dès maintenant.

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   Préparez les informations demandées

   Pour le futur salarié, l’équipe paie vous indiquera les informations et documents à fournir, ainsi que le canal prévu pour les transmettre. Utilisez ce canal pour que tout soit centralisé.

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   Clarifiez responsabilités et calendrier

   Faites préciser le périmètre de la mission confiée au cabinet, les éléments que vous devez fournir et les étapes à prévoir avant l’arrivée du salarié. Chacun sait ainsi ce qu’il a à faire, et quand.