COMPTABILITÉ
Bien préparer la clôture de mon exercice
Rassemblez les informations qui permettront de comprendre votre exercice et les opérations restant à traiter.
La clôture de l’exercice est le moment où le cabinet établit vos comptes annuels. Elle se passe d’autant mieux que les informations sont réunies à l’avance. Ces repères vous aident à préparer les éléments utiles ; votre interlocuteur vous précisera ceux qui concernent votre dossier et le calendrier à respecter.
Vérifiez vos factures
Assurez-vous que vos factures d’achat et de vente de l’exercice ont bien été transmises. Notez les pièces manquantes et celles que vous attendez encore d’un fournisseur ou d’un client.
Recensez les sommes restant à régler
Listez les clients qui ne vous ont pas encore payé, les fournisseurs que vous n’avez pas encore réglés et les éventuels désaccords sur un montant. Ces informations permettent de comprendre la situation réelle de l’entreprise à la date de clôture.
Préparez les éléments de stock, si vous êtes concerné
Si votre activité comporte des stocks, préparez les éléments demandés sur les quantités et leur valeur. Le format attendu est à préciser avec votre interlocuteur, pour éviter un comptage à refaire.
Signalez investissements et financements
Indiquez les acquisitions importantes de l’exercice, les ventes de matériel, les emprunts souscrits et les nouveaux financements obtenus. Joignez les documents correspondants lorsque vous les avez.
Mentionnez les événements particuliers
Un litige, une procédure de recouvrement, un changement d’activité ou une opération inhabituelle doivent être signalés, même si vous ne savez pas comment ils se traitent. C’est au cabinet d’en analyser les conséquences dans le cadre de sa mission.
Préparez la restitution
Notez les évolutions de vos chiffres que vous souhaitez comprendre et les décisions à préparer pour la suite. L’échange de présentation des comptes en sera plus utile.
À faire maintenant
Établissez une liste des pièces manquantes et des opérations à expliquer.