Facture & devis

Les mentions obligatoires

Une facture doit comporter des mentions obligatoires sous peine de sanctions : numéro de facture (séquence chronologique), date d'émission, identité du vendeur et de l'acheteur (SIRET, adresse), désignation et quantité des produits/services, prix unitaire HT, taux et montant de TVA, montant total HT et TTC.

Depuis 2024, de nouvelles mentions sont obligatoires : le numéro SIREN de l'acheteur, l'adresse de livraison si différente de l'adresse de facturation, et la catégorie de l'opération (livraison de bien, prestation de service).

La facture électronique en 2026

La réforme de la facturation électronique entre progressivement en vigueur. Les entreprises doivent émettre et recevoir des factures au format structuré (FacturX, UBL ou CII) via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou le portail public de facturation (PPF).

Cette réforme vise à lutter contre la fraude à la TVA, simplifier les obligations déclaratives et améliorer la connaissance de l'activité économique en temps réel.

Bonnes pratiques de facturation

Pour une gestion commerciale efficace :

• Facturez dès la livraison ou la fin de la prestation • Numérotez vos factures de manière séquentielle sans rupture • Précisez les conditions de paiement et les pénalités de retard • Conservez vos factures pendant 10 ans • Relancez systématiquement les factures échues

Les délais de paiement légaux sont de 30 jours à compter de la réception des marchandises ou de la réalisation de la prestation (60 jours maximum, ou 45 jours fin de mois par dérogation).

Facturation avec Pennylane

La facturation Pennylane vous permet de créer et d'envoyer des devis et factures conformes directement depuis la plateforme. Reconnaissance automatique OCR, conformité FacturX, gestion des acomptes et factures récurrentes, encaissement en ligne via Stripe.

Nos offres de facturation démarrent à 14€ HT/mois (formule Basique). Les formules Essentiel (24€) et Premium (79€) offrent des fonctionnalités avancées.